GIỚI THIỆU
Với nhu cầu
ngày càng lớn đối với ngành CNTT nói chung và phần
mềm Quản Lư Nha Khoa nói riêng. Công ty VDSoft chúng tôi đă
phát triển bộ phần mềm I-Dental Pro+ nhằm
đáp ứng tối đa nhu cầu của các pḥng khám, muốn
trang bị cho ḿnh một phần mềm quản lư hiệu
quả.
Công ty chúng tôi
là tập hợp một đội ngũ Lập tŕnh viên
có nhiều năm kinh nghiệm, và được các Bác
sĩ chuyên khoa nha hướng dẫn tận t́nh về nghiệp
vụ. V́ thế chúng tôi đă cho ra đời phần mềm
I-Dental
Pro+ với đầy
đủ các tính năng cần thiết, giao diện thân
thiện, dễ dùng, hạn chế đối đa nhiều
thao tác (không rành máy tính vẫn có thể sử dụng),
độ chính xác cao, nhanh chóng và hiệu quả…Được
các bác sĩ đánh giá cao trong quá tŕnh sử dụng.
Đội
ngũ nhân viên hỗ trợ nhanh chóng, tận t́nh, giúp khách
hàng giải quyết kịp thời các vấn đề gặp
phải. Cam kết hỗ trợ xuyên suốt trong quá tŕnh sử
dụng phần mềm.
Các
gói phần mềm:
v HOME: Gói
cài đặt trên 1 máy duy nhất, dùng cho pḥng khám có quy mô nhỏ
hoặc vừa. Tính năng đầy đủ như các
gói cao hơn, dữ liệu được lưu trữ
trên máy được cài đặt phần mềm.
v LOCAL: Gói
dùng cho 1 pḥng khám, các máy được kết nối với
nhau qua mạng nội bộ (LAN) hoặc qua mạng Internet
để truy cập từ xa. Tính năng đầy đủ
như các gói khác. Bao gồm 1 máy đóng vai tṛ Máy chủ
(Server) và các máy c̣n lại đóng vai tṛ Máy nhánh (Client). Dữ
liệu được lưu trữ trên máy Server, các máy
Client kết nối tới máy Server để trao đổi
dữ liệu.
v INTERNET: Gói
dùng cho nhiều chi nhánh, máy tính ở các chi nhánh được
kết nối với nhau qua mạng Internet. Tính năng
đầy đủ như các gói khác. Bao gồm 1 máy
đóng vai tṛ Máy Chủ (Server được public ra mạng
internet) hoặc có thể thuê dịch vụ Hosting để
chứa dữ liệu và các máy c̣n lại đóng vai tṛ Máy
Nhánh (Client). Dữ liệu được lưu trữ
trên máy Server hoặc Hosting, các máy Client kết nối tới
máy Server hoặc Hosting để trao đổi dữ liệu.
Chỉ có các tài khoản quản lư (Admin) mới có xem và thao
tác được trên tất cả các chi nhánh, tài khoản
người dùng chỉ được truy cập và làm việc
trên 1 hoặc nhiều chi nhánh được Admin cấp
quyền.
BẢNG SO SÁNH GÓI PHẦN MỀM
I-DENTAL DÀNH CHO PK CÓ 1 CHI NHÁNH
|
|
HOME |
LOCAL |
NET
1 |
|
Số lượng máy |
1 máy |
2 máy (Có thể cài thêm) |
3 máy (Có thể cài thêm) |
|
Hoạt động |
Offline |
Offline (Mạng LAN) |
Online (Mạng Internet) |
|
Nơi lưu trữ dữ liệu |
Trên máy tính |
Trên máy tính (Server) |
Cloud (Đám mây) |
|
Backup dữ liệu |
Thường xuyên |
Thường xuyên |
Không cần (An toàn) |
|
Truy cập Web (ĐT) |
Không |
Không |
Có |
|
Tính năng |
Đầy đủ |
Đầy đủ |
Đầy đủ |
|
Update phiên bản |
Miễn phí năm đầu |
Miễn phí năm đầu |
Miễn phí |
|
Đổi máy tính, cấp lại
bản quyền |
Miễn phí năm đầu,
sau 1 năm phí cấp lại bản quyền mới 800k |
Miễn phí năm đầu,
sau 1 năm phí cấp lại bản quyền mới cho
máy Server 1100k |
Miễn phí |
|
Phí hằng năm |
Miễn phí |
Miễn phí |
1.500.000/năm (Sau 1
năm sử dụng) |
Sơ
đồ hoạt động
o
GÓI LOCAL:
o
GÓI INTERNET:
CÁC MODULE CHÍNH: QL KHÁCH
HÀNG, LỊCH HẸN, DOANH THU - CHI, VẬT TƯ TIÊU HAO, LABO,
CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG, SALE-CTV, ĐƠN THUỐC QG,
CSKH (SMS-ZALO), BÁO CÁO - THỐNG KÊ,...
TÍNH
NĂNG I-DENTAL PRO+
1. Khách
hàng (Sổ khám bệnh)
o
Hỗ trợ t́m kiếm nhanh hồ
sơ bệnh nhân theo (mă, họ tên, điện thoại,
địa chỉ, ngày điều trị, ngày tiếp nhận,
…)
o
Ghi kế hoạch điều
trị để tư vấn, đánh dấu thay đổi
kế hoạch, đánh dấu kế hoạch đă
được thực hiện hay chưa. In kế hoạch
để khách hàng tham khảo.
o
Ghi thông tin khám hoặc điều
trị: Các chi phí theo kỳ khám linh động, chọn bác
sĩ chính, bác sĩ phụ hoặc người tư vấn
để tính phần trăm hoa hồng. Bảng sơ
đồ răng và vật liệu tiêu hao. In phiếu thanh
toán.
o
Kê đơn thuốc, in
đơn thuốc, lưu mẫu đơn hoặc kê theo
mẫu đơn trước
o
Ghi thông tin đặt labo
o
Lên kế hoạch điều
trị cho các kỳ khám và in bảng kế hoạch gửi
cho bệnh nhân tham khảo.
o
H́nh ảnh, phim XQuang (có thể
xem theo dạng phóng to hoặc thu nhỏ)
o
Thông tin chi tiết bệnh nhân
2. Quản lư Labo
o
T́m kiếm thông tin đặt
labo theo ngày gửi, ngày nhận, thông tin bệnh nhân, thông tin
chi trả.
o
Quản lư danh mục đối
tác cung cấp Labo, bảng giá sản phẩm
3. Lịch hẹn
o
Thông báo cuộc hẹn bên góc phải
màn h́nh
o
T́m cuộc hẹn theo ngày, thông
tin bệnh nhân hoặc theo người điều trị
o
Nhắc hẹn khách hàng hôm nay
o
Tạo nhiều cuộc hẹn
liên tiếp, hoặc thiết lập cuộc hẹn định
kỳ theo ngày, tuần, tháng,...
o
Đánh dấu cuộc hẹn
đă hoàn tất hay chưa hoàn tất
o
Hỗ trợ xóa cuộc hẹn
theo nhiều ngày, theo mă hồ sơ.
o
Quản lư lịch hẹn khách
chưa có hồ sơ (Quan tâm, đang tư vấn)
4. Quản lư thu chi
o
Xem thông tin thanh toán khám bệnh
o
Công nợ
o
Chi nhập vật liệu
o
Các khoảng thu hoặc chi khác
o
Chi trả lương nhân viên (hỗ
trợ tính năng chi lương theo tháng trước để
tiết kiệm thao tác)
5. Kho vật tư
o
Thống kê tồn kho đầu
kỳ cuối kỳ, số liệu nhập hoặc xuất
o
Nhập vật liệu
o
Xuất vật liệu, tính
được chi phí vật liệu tiêu hao trên ca điều
trị (kể cả loại vật liệu dung dịch
ml)
o
Liệt kê các loại vật liệu
hoặc thuốc cận Date hoặc hết Date
o
Xem vật liệu đă xuất
bị hoàn lại
6. Chấm công
o
Quản lư Bảng chấm công hằng
ngày cho nhân viên
o
Thể hiện Tổng ngày công,
nghỉ hưởng lương, nghỉ không lương
o
Thể hiện Tổng theo ngày,
theo nhân viên
o
Làm cơ sở để tính
lương cho nhân viên
7. Tính lương
o
Quản lư Tính lương – Chi
lương theo Danh sách nhân viên, theo Kỳ tính lương
o
Tính lương từ dữ liệu
chấm công trong tháng của nhân viên, lương chính và các
khoản phụ cấp cộng hoặc trừ lương
o
Hỗ trợ in phiếu
lương cho từng nhân viên mỗi tháng
o
Xuất danh sách bảng
lương của tất cả nhân viên trong tháng
o
Tính năng sao chép bảng
lương dựa vào tháng trước sau đó điều
chỉnh lại cho tháng mới
8. Đơn thuốc QG
o
Quản lư tất cả
đơn thuốc đă kê đơn cho khách hàng, kết hợp
tính năng gửi đơn thuốc liên thông lên Hệ thống
đơn thuốc quốc gia
o
Cho phép cấu h́nh thông tin liên
thông: Mă liên thông Cơ sở khám chữa bệnh, Mă liên thông
Bác sĩ, Mật khẩu tài khoản Bác sĩ,…
o
Tính năng kê đơn thuốc,
in đơn thuốc theo các thông tin chuẩn của Bộ
y tế
o
Khai báo Nhóm thuốc, tên thuốc,
cách dùng thuốc và Lưu mẫu đơn thuốc thường
dùng
o
Thay đổi cách nhập
hướng dẫn Cách dùng thuốc
9. Sale – Cộng tác viên
o
Dành cho nhân viên bộ phận
Sale, Marketing và Cộng tác viên của pḥng khám
o
Cho phép Quản lư và tạo Danh mục
thu thập thông tin khách hàng quan tâm mỗi tháng
o
Mỗi khách hàng có thể thiết
lập chọn dịch vụ quan tâm, chi phí và thông tin về
Nhân viên Sale, nhân viên tư vấn và nhân viên CSKH
o
Tính năng tính hoa hồng chiết
khấu cho nhân viên hoặc CTV khi khách hàng đến thực
hiện dịch vụ
o
Có thể import dữ liệu
danh sách khách hàng vào phần mềm từ file excel đă thu
thập được
10. Chăm sóc khách hàng
o
Gửi
tin nhắn Chúc mừng sinh nhật tự động, nhân
công
o
Gưi
tin nhắn Nhắc lịch hẹn tự động, nhân
công
o
Gửi
tin nhắn Cám ơn hoặc hỏi thăm khách hàng đă thực
hiện dịch vụ tự động, nhân công
o
Gửi
tin nhắn từ danh sách Excel nhằm Maketing hoặc CSKH
o
Xem
lại tin nhắn đă gửi nếu thất bại có thể
chọn gửi lại
o
Ghi
lịch sử gọi điện CSKH
o
Cấu
h́nh thông số nhà cung cấp dịch vụ SMS, Zalo OA
o
Cấu
h́nh nội dung cho các tin nhắn gửi tự động
11. Quản trị
o
Quản lư nhân viên (Thêm danh sách
nhân viên)
o
Tài khoản người dùng phần
mềm cho nhân viên
o
Cấp quyền cho nhân viên, thêm
hoặc xóa bớt quyền cho nhân viên
o
Cấp lại mật khẩu
cho người dùng
o
Xem lại lịch sử thao tác
của người dùng
o
Thay đổi thông tin pḥng khám
(logo, tên pḥng khám, điện thoại, email,…)
o
Quản lư thông tin các chi nhánh
12. Khai báo
o
Khai báo các thông tin cần dùng
trong hệ thống
o
Tạo mẫu đơn thuốc
o
Tạo mẫu vật liệu
thủ thuật
13. Thông kê - báo cáo
o
Doanh thu khám bệnh
o
Tổng doanh thu
o
Phần trăm bác sĩ thủ
thuật
o
Tổng phần trăm bác
sĩ thủ thuật
o
Phần trăm người
tư vấn
o
Công nợ
o
Vật liệu trong kho, đầu
kỳ cuối kỳ
o
Nhập vật liệu
o
Xuất vật liệu
o
Thu – chi
o
Labo
o
Lịch hẹn
o
Tin nhắn đă gửi CSKH
o
Kết quả thăm ḍ ư kiến
o
Lịch sử thao tác
o
…
14. Các
tính năng khác
o
Đổi mật khẩu
o
Sao lưu và phục hồi dữ
liệu
o
Hiển thị cửa sổ
theo dạng tab hoặc dạng khung
o
Thay đổi giao diện
o
Liên hệ trợ giúp
o
Hướng dẫn sử dụng
phần mềm
MỘT SỐ H̀NH ẢNH
VỀ PHẦN MỀM
CÁCH THỨC MUA PHẦN
MỀM
1. Khách hàng mua
phần mềm trong nội thành TP.HCM được nhân
viên đến kư hợp đồng, cài đặt, kích
hoạt bản quyền và thu tiền tận nơi.
2. Khách hàng ở những
tỉnh hoặc thành phố khác:
o
Chuyển
khoản vào một trong các tài khoản sau
ü Lê Chí Công,
STK: 1014223205
- Vietcombank, CN
Nam Sài G̣n TP.HCM
ü Công ty TNHH MTV Công Nghệ Phần Mềm Vĩnh
Đạt, STK:
146399449 Mở tại ngân
hàng ACB, CN Hội Sở
TPHCM
o
Công
ty xác nhận khách hàng đă chuyển khoản.
o
Khách
hàng cài đặt phần mềm điều khiển
từ xa Ultraviewer và gửi các thông tin như ID, Password
để kỹ thuật log vào cài đặt và kích
hoạt bản quyền.
o
Công
ty gửi chuyển phát 2 bản hợp đồng (sau khi
khách hàng kư xong gửi lại Công ty 1 bản), 1 bản xác
nhận bản quyền và Hoá đơn GTGT (nếu khách
hàng yêu cầu).
Cần tư vấn xin liên
hệ:
Mr Công – 0984.06.7775 (Zalo, Fb)
Email: contact.vdsoft@gmail.com – Facebook (Lê Chí Công)
Website: http://vdsoft.vn - https://www.facebook.com/VdSoftCompany