DANH MỤC UPDATE TÍNH NĂNG

PHẦN MỀM I-DENTAL PRO+

(Version 5.3.0)

Ghi chú: Danh mục Màu xanh đã được bổ sung và chỉ có trên phiên bản mới nhất v5.3.0

BỆNH NHÂN -> KHÁCH HÀNG

ü Cửa sổ tiếp nhận tạo hồ sơ thay đổi và bổ sung thông tin, cảnh báo SĐT đã tồn tại tránh nhập trùng

ü Bổ sung hiển thị Phân loại KH (Implant, Chỉnh nha,Vip, thông thường…) theo màu sắc hiển thị, có thể bổ sung danh mục phân loại và cấu hình màu sắc thể hiện

ü Bổ sung hiển thị Trạng thái KH (Chưa hoàn tất, Đã hoàn tất, …) theo màu sắc hiển thị, có thể bổ sung danh mục trạng thái và cấu hình màu sắc thể hiện

ü Bổ sung thông tin Bảo hiểm chi trả - thống kê chi trả theo bảo hiểm

ü Cột lịch hẹn trong QTĐT và Phiếu điều trị chỉ hiển thị cuộc hẹn gần nhất có trạng thái Chưa hoàn tất, khi hoàn tất điều trị tự động thay đổi trạng thái cuộc hẹn Đã hoàn tất

ü Lưu lại thay đổi khi điều chỉnh Chiều dài, Vị trí cột giúp ghi nhớ thói quen người dùng

ü Cấp quyền hiển thị hoặc Ẩn % hoa hồng của bác sĩ ở cột Tính % (Nhằm tránh tình trạng nhân viên thấy % lẫn nhau)

ü Điều chỉnh lại công thức Tính % BS, Phụ tá, Tư vấn, Sale…

ü Bổ sung tuỳ chọn chi nhánh (QTĐT, Lịch hẹn, Đơn thuốc,..) khi Hệ thống phòng khám có từ 2 chi nhánh trở lên. Có thể thiết lập khi khách đến bất kỳ chi nhánh nào, không theo nguồn dữ liệu ban đầu

ü Tự động tính lại các khoản chi phí, công nợ còn lại khi có thay đổi Ngày khám, Kỳ Đ.Trị hay xoá lần khám mà không cần phải làm các bước thủ công như trước

ü Bổ sung tuỳ chọn hiển thị Danh sách khách hàng (Tất cả, thời gian gần nhất, số lượng gần nhất,..)

ü Double click vào đầu dòng thông tin ở các module khác như: Lịch hẹn, Thu chi, CSKH,.. sẽ tự động mở nhanh hồ sơ đó ở module Khách hàng và hiển thị QTĐT của Khách hàng đó tránh phải nhập thông tin tìm kiếm hồ sơ

ü Thay đổi, bổ sung chức năng kê đơn thuốc và in đơn (Có kết nối gửi đơn lên hệ thống quốc gia)

ü Cấp quyền người dùng Được phép hoặc Không được phép thay đổi Ngày khám

ü Cấu hình mặc định Bỏ chọn hoặc Chọn sẵn BS cụ thể khi thêm lần khám

ü Cấp quyền cho phép mặc định chọn Người thu là người đăng nhập

ü Bổ sung tuỳ chọn in nhiều mẫu hồ sơ bệnh án từ đơn giản đến đầy đủ có song ngữ Việt/Anh

ü Thiết lập tạo cuộc hẹn tự động theo dịch vụ mà khách hàng sử dụng tại Bảng giá dịch vụ

ü Bổ sung các cột Tổng tiền bên dưới QTĐT, font chữ lớn và đậm dễ nhìn

ü Bổ sung thêm Tab Lịch hẹn để hiển thị tất cả cuộc hẹn đã đặt của Khách hàng, có thể Tạo cuộc hẹn, thay đổi hoặc xoá cuộc hẹn từ tab này

ü Phiếu thu (Phiếu điều trị và thanh toán) bổ sung khổ giấy in nhiệt 80mm, 58mm bên cạnh A4, A5

ü Ghi log khi chỉnh sửa hoặc thay đổi từng cột trong Quá trình điều trị

ü In thông tin tiếp nhận khách hàng bổ sung thêm khổ giấy in nhiệt 58mm và 80mm

ü Cấu hình thay đổi tiêu đề trên phiếu thu khổ A4 (Phiếu thu, Phiếu điều trị và thanh toán)

ü Thay đổi Sơ đồ răng, cho phép chọn hàm trên, dưới, người lớn hoặc trẻ em, toàn hàm

ü Vị trí răng cho từng dịch vụ (cho phép nhập: hàm dưới, hàm trên, toàn hàm,…)

ü Quyền không cho phép thay đổi Đơn giá dịch vụ khi chọn dịch vụ mà khách hàng sử dụng, kết hợp với áp dụng quyền chỉ cho chọn Bảng giá

ü Bổ sung thông tin thu tiền thuốc, Trạng thái sứ

ü Fix bỏ phím tắt - Nhấn dấu cách không mở mục Bác sĩ

ü Tự động chuyển đổi Trạng thái “Đã khám xong” cho các lần khám từ hôm qua trở đi đang ở trạng thái “Đang khám…”

ü Bổ sung CCCD, Mã số thuế, Thông tin người giám hộ nếu là trẻ em và các chỉ số hiệu sinh

ü Tự động chọn sẵn giới tính khi nhập Tên khách hàng

ü Tự động chuyển đổi trạng thái cuộc hẹn Đã hoàn tất khi khách hàng đến khám đúng ngày hẹn

ü Lưu và xem size ảnh gốc từ ứng dụng mặc định window

THU CHI

ü Phân biệt màu khi khách hàng có thông tin còn nợ lại

ü Thu chi khác phân quyền chỉ xem, thao tác

ü Bổ sung thêm thông tin Dịch vụ, Công việc thực hiện, Lịch hẹn kế tiếp

ü Công nợ bổ sung Dịch vụ, Công việc thực hiện và Bác sĩ

ü Cho phép xem tất cả công nợ từ trước đến nay hoặc đến một ngày cụ thể

ü Chi trả lương được chuyển sang module mới Tính lương

LỊCH HẸN

ü Bổ sung nhiều dạng lịch hẹn: Hiển thị nhiều ngày, Hiển thị mỗi ngày theo Khung giờ, Hiển thị theo dạng Danh sách

ü Bổ sung quản lý Đặt hẹn cho khách chưa có hồ sơ (khách hàng quan tâm hoặc tư vấn)

ü Bổ sung Lọc cuộc hẹn theo Phân loại KH làm Chỉnh nha, Implant,…

ü Cho phép Cập nhật trạng thái cuộc hẹn ở cửa sổ nhắc hẹn hằng ngày

ü Phiếu hẹn bổ sung đầy đủ các khổ giấy in như: A4, A5, 80mm, 58mm

ü Hiển thị thêm các thông tin như: Năm sinh, Phân loại KH,..

ü Cho phép kích hoạt tạo cuộc hẹn tự động theo dịch vụ, thiết lập ở Bảng giá dịch vụ

ü Hiển thị thông tin với Lịch sử cuộc gọi CSKH

ü Mở hồ sơ nhanh từ lịch hẹn bằng cách nhấp đúp chuột ở đầu dòng

ü Cho phép load sẵn dữ liệu của Dạng lịch hẹn nhiều ngày hoặc tắt để mở nhanh hơn

ü Cập nhật trạng thái cuộc hẹn ngay trên Cửa sổ thông báo nhắc hẹn

ü Cấu hình giờ hẹn mặc định khi tạo mới cuộc hẹn

ü Cấu hình tuỳ chọn khung giờ hẹn theo dạng Khung giờ Bác sĩ (10, 20, 30, 60 phút)

CHẤM CÔNG (Mới)

ü Quản lý Bảng chấm công hằng ngày cho nhân viên

ü Thể hiện Tổng ngày công, nghỉ hưởng lương, nghỉ không lương

ü Thể hiện Tổng theo ngày, theo nhân viên

ü Làm cơ sở để tính lương cho nhân viên

ü Bổ sung châm công theo các Ca làm việc trong ngày

ü Tính năng Check chấm công cho tất cả nhân viên theo ngày hiện tại, sau đó điều chỉnh lại từng người có thay đổi sau

TÍNH LƯƠNG (Mới)

ü Quản lý Tính lương – Chi lương theo Danh sách nhân viên, theo Kỳ tính lương

ü Tính lương từ dữ liệu chấm công trong tháng của nhân viên, lương chính và các khoản phụ cấp cộng hoặc trừ lương

ü Hỗ trợ in phiếu lương cho từng nhân viên mỗi tháng

ü Xuất danh sách bảng lương của tất cả nhân viên trong tháng

ü Tính năng sao chép bảng lương dựa vào tháng trước sau đó điều chỉnh lại cho tháng mới

ü Bổ sung tính lương theo ca làm việc từ Chấm công

ĐƠN THUỐC QG (Mới)

ü Quản lý tất cả đơn thuốc đã kê đơn cho khách hàng, kết hợp tính năng gửi đơn thuốc liên thông lên Hệ thống đơn thuốc quốc gia

ü Cho phép cấu hình thông tin liên thông: Mã liên thông Cơ sở khám chữa bệnh, Mã liên thông Bác sĩ, Mật khẩu tài khoản Bác sĩ,…

ü Tính năng kê đơn thuốc, in đơn thuốc theo các thông tin theo chuẩn của Bộ y tế

ü Khai báo Nhóm thuốc, tên thuốc, cách dùng thuốc và Lưu mẫu đơn thuốc thường dùng

ü Thay đổi cách nhập hướng dẫn Cách dùng thuốc

ü Cấu hình chọn BS kê đơn mặc định

ü Gửi đơn liên thông đến hệ thống đơn thuốc quốc gia

ü Chẩn đoán bệnh ICD-10

SALE – CỘNG TÁC VIÊN (Mới)

ü Dành cho nhân viên bộ phận Sale, Marketing và Cộng tác viên của phòng khám

ü Cho phép Quản lý và tạo Danh mục thu thập thông tin khách hàng quan tâm mỗi tháng

ü Mỗi khách hàng có thể thiết lập chọn dịch vụ quan tâm, chi phí và thông tin về Nhân viên Sale, nhân viên tư vấn và nhân viên CSKH

ü Tính năng tính hoa hồng chiết khấu cho nhân viên hoặc CTV khi khách hàng đến thực hiện dịch vụ

ü Có thể import dữ liệu danh sách khách hàng vào phần mềm từ file excel đã thu thập được

ü Bổ sung tìm Mã KH chăm sóc lại ở của sổ Tiếp nhận Sale

LABO

ü Khai báo các Đối tác đặt labo, các danh mục sản phẩm và thiết lập giá. Khi đặt labo cho khách hàng chỉ cần chọn sản phẩm cần đặt của đơn vị cung cấp

ü Thêm thông tin Còn lại, tính thời gian còn bảo hành labo

ü In phiếu labo thể hiện Ngày trả labo

ü Cập nhật thêm các thông tin khác

ü Hiển thị màu để phân biệt đã nhận labo

ü Mở hồ sơ nhanh từ Labo bằng cách nhấp đúp chuột ở đầu dòng

VẬT LIỆU -> VẬT TƯ

ü Bổ sung Kho tổng để nhập và phân bổ cho các kho chi nhánh

ü Bổ sung tính năng Chuyển vật tư qua lại giữa các chi nhánh hoặc Kho tổng

ü Thêm tính năng đề xuất nhu cầu nhập hàng cho chi nhánh tự soạn, sau đó Admin duyệt xong sẽ chuyển sang chi nhánh cho phép nhập hàng

ü Bổ sung ô lọc filter cho tính năng Xuất vật liệu

ü Cảnh báo số lượng cần nhập thêm số lẻ thập phân

ü Bỏ số tiền lẻ thập phân .00

ü Cải thiện cơ chế tốc độ load dữ liệu nhanh hơn

ü Cho phép thiết lập cảnh báo thể hiện màu các loại vật tư sắp hết cần nhập thêm

ü Kiểm kho các loại vật tư cận Date hoặc đã hết Date

ü Cho phép xuất các loại vật tư đã hết hạn sử dụng

CSKH

ü Bổ sung Danh mục Lịch hẹn khách hàng đến tư vấn chưa có hồ sơ

ü Tab QTĐT bổ sung lọc khách hàng theo Số tiền, dịch vụ. Thể hiện thêm thông tin dịch vụ, Công việc thực hiện, SL Dịch vụ, Vị trí răng, Nội dung cuộc gọi CSKH

ü Hẹn tái khám bổ sung Nội dung cuộc gọi CSKH

ü Tích hợp gửi tin nhắn qua Zalo OA-ZNS, hỗ trợ gửi tin nhắn tự động như (Nhắc hẹn trước ngày, Cám ơn và đánh giá chất lượng dịch vụ khi khách hoàn thành thanh toán, Nhắc hẹn định kỳ 3-6 tháng, Chúc mừng sinh nhật kèm CTKM,…). Hoặc gửi tin nhắn thủ công, lọc dữ liệu và chỉ chọn những khách hàng cần gửi. Gửi tin nhắn hàng loạt khi cần như lịch nghỉ lễ tết hoặc các chiến dịch vụ khuyến mãi. Giúp tăng lợi nhuận vì không bỏ sót khách hàng, tăng tính chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

ü Bổ sung mở rộng nhiều tham số truyền vào dữ liệu động của mẫu tin nhắn

ü Bổ sung tính năng tab Khách hàng trễ hẹn đã bao nhiêu ngày

BỆNH ÁN NGOẠI TRÚ

ü Quản lý bệnh án khách hàng và in bệnh án theo mẫu SYT (Bệnh án điện tử nội bộ)

ü Chẩn đoán bệnh ICD-10

ü Cho phép lưu mẫu bệnh án theo tên Chẩn đoán để lâp bệnh án dễ dàng và nhanh chóng

ü Lưu các danh mục bệnh lý tự động

ü Cấu hình các chỉ số hiệu sinh mặc định cho Người lớn và Trẻ em

HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

ü Quản lý Tạo/Lập hoá đơn và xuất hoá đơn cho khách hàng

ü Cho phép cấu hình kết nối API xuất hoá đơn trực tiếp từ phần mềm đến các đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử như: Viettel invoice,…

ü Thông kê danh sách lập và xuất hoá đơn

QUẢN TRỊ

ü Thiết lập Nhân viên theo chi nhánh, làm việc ở chi nhánh nào chỉ hiển thị ở chi nhánh đó không hiển thị ở nơi khác

ü Trạng thái nhân viên: Đang làm, đã nghỉ. Nhân viên đã nghỉ sẽ không hiển thị trong danh sách chọn ở tất cả các danh mục

ü Thiết lập nhân viên theo bộ phận, các danh mục tính năng hiển thị theo bộ phận phù hợp, không hiển thị các bộ phận khác không liên quan

ü Phân quyền nhân viên có thể vào Quản trị và các tính năng khác

ü Thêm loại quyền người dùng (Quản lý, kế toán, thủ kho, CSKH, Sale,..) nhằm thiết lập sẵn các danh mục quyền sử dụng cho các bộ phận

ü Thêm cột STT, Mục tổng trong danh sách Lịch sử thao tác và các tính năng khác

ü Chỉ phân quyền 2 cấp: Admin, người dùng (liên kết hiển thị theo bộ phận)

ü Thông tin Website đổi thành Thông tin bổ sung có thể nhập (Web, zalo, facebook,…)

ü Cho phép admin thay đổi tên đăng nhập của người dùng

ü Cấu hình cho phép tự động xoá Lịch sử thao tác sau một khoảng thời gian

ü Thêm quyền không cho sửa ngày hiện tại, ngày được lấy theo thời gian hiện hành (Labo, lịch hẹn, thu chi, vật tư, cskh, sale …)

ü Ghi log In phiếu thu để đếm số lượng phiếu đã in hằng ngày

ü Cấu hình Ẩn các module không dùng đến cho tài khoản admin

ü Tách quyền “Khách hàng -> Quá trình điều trị -> Chỉ được chọn dịch vụ trong bảng giá” không áp dụng cho Kế hoach điều trị

ü Quyền cấm người dùng Copy sao chép các trường dữ liệu từ phần mềm

ü Quyền cấm Xuất file Excel, Pdf,.. ở tất cả các tính năng

ü Cấu hình cho phép lưu tên Chẩn đoán ICD-10 tự động nếu chưa có trong danh mục khai báo

ü Cấu hình chỉ cho phép chọn Chẩn đoán ICD-10 có trong danh mục khai báo

ü Cấu hình hiển thị “Tuổi/Năm sinh/Cả 2” ở Danh sách khách hàng

ü Cấu hình Tự động check tất cả lần Trạng thái Đã khám xong sau khi kết thúc ngày làm việc

ü Phân quyền ẩn số điện thoại của khách hàng đối với người dùng

BÁO CÁO – THỐNG KÊ

ü Khách hàng ghi nợ thêm và lọc theo Dịch vụ, Công việc thực hiện. Tất cả công nợ từ trước đến nay hoặc đến một ngày cụ thể. Công nợ tại thời điểm cụ thể dựa vào thời gian

ü Doanh thu khám bệnh, CSKH lọc theo dịch vụ cụ thể sẽ hiển thị tất cả ngày khám cùng kỳ

ü Doanh thu khám bệnh, bổ sung tuỳ chọn lọc và hiển thị Nhân viên Tư vấn

ü Cho phép xuất file khác như Pdf,.. ngoài file excel sẵn có

ü Bổ sung báo cáo Thu chi hằng ngày

ü Khách hàng Cũ/Mới dựa vào thời gian thống kê (Trước đó dựa vào số lượng lần khám)

ü Danh sách khách hàng lọc theo độ tuổi, giới tính

ü Thống kê khách hàng theo trạng thái, phân loại khách hàng (Implant, chỉnh nha,…)

ü Bổ sung nhiều dạng khổ giấy in phiếu: A4, A5, 80mm, 58mm

ü Bổ sung các báo cáo mới: Tổng hợp doanh thu (theo ngày, lượt khách, số tiền), Thủ thuật theo Bác sĩ, Nhóm thủ thuật Bác sĩ, Tổng hợp thủ thuật, Tổng hợp kế hoạch điều trị, Thu tiền thuốc, Trạng thái sứ

ü Bổ sung nhiều mẫu hồ sơ bệnh án từ đơn giản đến nâng cao, song ngữ Việt/Anh

ü Bổ sung nút Xuất Excel vào tất cả các danh mục, báo cáo để dễ tìm thấy

TIỆN ÍCH KHÁC

ü Bảng giá dịch vụ thêm Đơn vị, giá từ - đến, cho phép tạo cuộc hẹn tự động theo dịch vụ. Thiết lập bảng giá khác nhau cho mỗi chi nhánh hoặc áp dụng chung cho tất cả chi nhánh

ü Thay đổi giao diện cửa sổ đăng nhập, màn hình chờ load dữ liệu

ü Tự động kiểm tra thông báo cho người dùng nếu có phiên bản mới cần cập nhật khi đăng nhập

ü Tính năng ghi nhớ thiết lập thói quen người dùng khi lựa chọn thay đổi option vừa chọn cho lần sau

ü Thay đổi cơ chế mã hoá Mật khẩu đăng nhập trên nhiều máy tính, không giới hạn ký tự

ü Cải thiện hiệu suất tốc độ truy cập tốt hơn

ü Cho phép update lại phần mềm trong menu Trợ giúp -> Cập nhật, tự động tắt các cửa sổ phần mềm khác còn đang mở trước khi tiến hành update

ü Hiển thị thông tin gói phần mềm đang sử dụng, số lượng máy đăng ký, hạn sử dụng với các gói NET có sử dụng dịch vụ thuê Cloud hosting và bảo trì phần mềm (Trợ giúp -> Thông tin về I-Dental Pro+)

ü Tự động nhắc sắp đến ngày gia hạn với các gói NET online

Một số hình ảnh Phần mềm I-Dental Pro+ (version 5.3.0)

Khách hàng có thể tham khảo những hình ảnh về giao diện cũng như xem qua trước các tính năng được bổ sung và thay đổi so với phiên bản v4.5.0 trở về trước

Mọi chi tiết xin liên hệ: 0984.06.7775 (Zalo, Fb)

https://vdsoft.vn/

https://www.facebook.com/VdSoftCompany